На руки не выдавать

- Сотрудник просит выдать ему оригинал трудовой книжки для предоставления в пенсионный фонд для назначения трудовой пенсии. Также он предоставил уведомление ПФР, в котором сказано о необходимости предоставить копию и оригинал трудовой книжки. Но законодательством установлено, что трудовая книжка может выдаваться на руки работнику только в случае его увольнения. Как быть в этой ситуации?

Ольга Сергеева

Отвечают специалисты ПФР:

- Так как в соответствии с разделом 7 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225) ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на работодателя, то в данной ситуации представить в ПФР трудовую книжку работника для оформления трудовой пенсии должно специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя и ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу  трудовых книжек, конечно, в присутствии работника.